Cómo emprendedor debes estar al día con toda la normativa vigente en materia legal y tributaria para evitar que tu negocio quede al margen de la ley. Por esta razón, las preguntas frecuentes sobre facturación electrónica que encontrarás a continuación, pretenden brindarte esa ayuda necesaria para el arranque de tu negocio.
Si al final de este artículo, aún tienes dudas acerca de la implementación de la facturación electrónica de tu negocio, te invito a dejar tus comentarios que con gusto te atenderemos.
Quieres saber más acerca de la facturación electrónica? Checa estas preguntas frecuentes.
Preguntas frecuentes sobre Facturación Electrónica
En este post:
La facturación electrónica es un procedimiento administrativo que todas las empresas deben utilizar, ya que es una normativa vigente en México. Dicho proceso te servirá para recibir pagos de manera rápida y segura, sin tener que lidiar con las molestias de las facturas en papel o los pagos con cheques.
Las facturas electrónicas permiten que tanto la entrega, como el pago se realicen en línea, lo que mejora la eficiencia y reduce los costos para tu negocio.
Si esto suena como algo que podría resultar beneficioso para tu negocio, obtén mayor información con estas preguntas frecuentes sobre facturación electrónica.
En MacroSoftware te brindamos toda la asesoría acerca del funcionamiento de nuestro software MacroPro de facturación electrónica y el por qué puede ser una buena opción para cualquier negocio que generen facturas recurrentes.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es un método para enviar facturas digitales y cobrar pagos electrónicos. Estas facturas digitales son entregadas a través de Internet.
La facturación electrónica generalmente implica la integración de múltiples sistemas, incluido un sistema de facturación, un sistema bancario, un sistema de pago de facturas bancarias de un cliente y una interfaz en línea para el sistema de facturación electrónica.
La facturación electrónica es más útil para las empresas que envían facturas recurrentes a sus clientes.
Por ejemplo, una empresa de servicios públicos cobra a susclientes por las facturas de electricidad cada mes. Cada mes, esta empresa puede enviar una factura electrónica a un cliente, donde se detallan los cargos del mes y, a su vez, ofrece la posibilidad de pagar en línea.
¿Qué es una factura electrónica?
Las facturas electrónicas son la versión digital de las facturas en papel. Las facturas pueden presentarse en un sitio web o como un documento electrónico, como un archivo XML. Esto le da a los clientes la posibilidad de revisar las facturas antes de enviar el pago.
Alternativamente, los clientes pueden configurar pagos automáticos para pagar sin siquiera tocar un botón.
Las facturas electrónicas ofrecen beneficios tanto para los facturadores como para los clientes. Algunos de los mayores beneficios de las facturas electrónicas incluyen:
- Bajo costo para entregar facturas a los clientes.
- Mejor seguridad que el papel y el correo postal.
- Opción para pagos automáticos.
- Entrega rápida del pago vía E-mail
Las facturas electrónicas ofrecen beneficios, tanto para clientes como para las empresas. Debido a que son más rápidos, convenientes, menos costosos y más seguros de implementar. Todos los involucrados se benefician de la facturación electrónica.
¿Qué es un sistema de facturación electrónica?
Los sistemas de facturación electrónica son sistemas informáticos que ayudan a generar y entregar facturas, y a aceptar los pagos de los clientes. El flujo de una factura a través de un sistema de facturación electrónica por lo general sigue este camino:
- Los datos de facturación del cliente se agregan en un sistema de facturación.
- La factura del cliente se genera mediante el sistema de facturación.
- La facturación se pasa al sistema de facturación electrónica.
- Las facturas se agregan y se envían al cliente en línea
- El cliente recibe un nuevo correo electrónico de notificación
Existen dos tipos principales de sistemas de facturación electrónica: sistemas de facturación directa y sistemas de agregación bancaria.
Como señalamos anteriormente, la mayoría de las empresas de servicios públicos permiten a los clientes que puedan iniciar sesión en su sitio web para ver y pagar sus facturas. Este es un ejemplo de facturación electrónica directa del emisor.
Algunas facturas se pueden integrar en el sistema de pago de facturas de un banco. En este caso, los usuarios pueden iniciar sesión en el sitio web de su banco y pagar las cuentas de varios facturadores a través de la misma interfaz. Este es un ejemplo de sistemas de agregación bancaria.
¿Cómo utilizan las empresas B2B la facturación electrónica?
Si bien la mayoría de las facturas electrónicas están enfocadas en el cliente, las empresas también pueden aprovechar la facturación electrónica para transacciones B2B.
Es otro ejemplo de ganar-ganar, ya que tanto el remitente como el pagador pueden procesar y contabilizar facturas rápidamente en lugar de depender de un proceso manual. Ya sea que necesites llegar a consumidores individuales u otras empresas, los beneficios de usar la facturación electrónica son evidentes.
En la era digital, no existen razones para la pérdida de tiempo, recursos y dinero utilizando las facturas en formato de papel. Brinde a sus clientes la opción de recibir las facturas en formato digital. No hay nada que perder y existe un potencial ilimitado para el éxito.
Deseas más información acerca de nuestros productos y servicios? No dudes en consultarnos. Un representante de ventas de MacroSoftware estará allí para ti.
